Integritetspolicy
Aktiva Event Sverige AB – Integritetspolicy
Aktiva Event lägger stor vikt vid att skydda din integritet och vill med denna integritetspolicy visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) som trädde i kraft 25 maj 2018.
1. Allmänt
Denna integritetspolicy beskriver hur Aktiva Event behandlar och använder dina personuppgifter i anslutning till genomförande av kunduppdrag samt vårt nyhetsbrev.
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi vill med denna integritetspolicy visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.
2. Personuppgiftsansvarig
Aktiva Event är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med gällande lagstiftning.
3. När behandlar vi dina personuppgifter?
Aktiva Event samlar in och registrerar personuppgifter om dig i samband med att du:
– anmäler dig till evenemang eller resa
– anmäler dig till vårt nyhetsbrev
– skickar eventförfrågan till oss
-söker jobb eller praktikplats hos oss
4. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?
4.1 Vid anmälan till en konferens
– din arbetsgivares namn
– ditt förnamn och efternamn
– din e-postadress
– ditt mobiltelefonnummer
– din faktureringsadress vid fakturabetalning
4.2 Vid anmälan till en resa
– din arbetsgivares namn
– ditt förnamn och efternamn
– din e-postadress
– ditt mobiltelefonnummer
– din faktureringsadress vid fakturabetalning
– i förekommande fall passuppgifter
4.3 Vid prenumeration av nyhetsbrev
– ditt förnamn och efternamn
– din epostadress
– din arbetsgivares namn
Vi skickar dig nyhetsbrev bara så länge du själv vill. Längst ned i varje nyhetsbrev finns en länk för avregistrering, som du kan klicka på för att avanmäla dig från våra nyhetsbrev.
5. Varför behandlar vi uppgifter om dig?
Aktiva Event behandlar dina personuppgifter för olika syften, men huvudsakligen för att fullgöra våra förpliktelser gentemot dig som kund; såsom genomförande av konferens, resa, fakturering och leverans av nyhetsbrev samt för att följa tillämplig lagstiftning, till exempel bokföringslagar.
6. Lämnar vi ut uppgifter till andra?
Nej. Aktiva Event lämnar aldrig ut personuppgifter till andra företag eller myndigheter. Undantag är om gällande lagstiftning kräver att vi lämnar ut denna information, t.ex. i samband med brottsutredningar.
7. Hur länge sparar vi uppgifter om dig?
Dina personuppgifter sparas endast så länge som det finns ett behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för i enlighet med denna integritetspolicy. Aktiva Event kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka Aktiva Events rättsliga intressen, t.ex. om det pågår en juridisk process.
8. Var lagras uppgifterna?
Alla personuppgifter insamlade genom oss lagras av Microsoft på servrar i Österrike, Finland, Frankrike, Irland och Nederländerna. Platserna kan ändras.
9. Cookies
Aktiva Events hemsida använder sig av cookies. Inga cookies kan dock identifiera dig som person.
10. De lagliga grunderna för vår behandling av dina personuppgifter
10.1
Aktiva Event baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal lagliga grunder. Dessa beskrivs i det här avsnittet.
10.2
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra ett avtal med dig som kund och/eller din arbetsgivare.
10.3
Om du begärt att få ett nyhetsbrev från oss så har du gett oss ditt samtycke till att vi skickar dig information via e-post. Du kan dock när som helst avsluta en sådan prenumeration.
10.4
En del av den behandling av personuppgifter som vi utför baserar sig på en så kallad intresseavvägning. Detta gäller exempelvis den behandling vi utför för att kunna marknadsföra våra produkter och tjänster.
10.5
I vissa fall kan Aktiva Event ha en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter. Detta gäller till exempel för den behandling av personuppgifter som vi utför för att kunna uppfylla bokföringslagens krav.
11. Dina rättigheter
11.1
Aktiva Event ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.
11.2
Aktiva Event kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande.
11.3
Du har rätt att av oss begära:
a) Tillgång till dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära ett registerutdrag över den behandling som vi genomför avseende dina personuppgifter. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Du har rätt att en gång per kalenderår, genom en skriftligt undertecknad ansökan, kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig och ändamålen med behandlingen. Du har även rätt att i registerutdraget få information om var uppgifterna har hämtats ifrån om personuppgifterna inte har samlats in från dig.
b) Rättelse av dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran att så snabbt som möjligt rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig, om sådana hittas.
c) Radering av dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära att dina personuppgifter tas bort om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Det kan dock finnas lagkrav på att vi inte omedelbart får radera dina personuppgifter i exempelvis bokförings- och skattelagstiftning. Vi är då förhindrade att göra det pga gällande lagstiftning.
Hur du kontaktar oss
Om du har frågor om vår integritetspolicy eller om behandlingen av dina personuppgifter, eller om du vill begära ett registerutdrag, så kan du kontakta oss enligt nedan:
Post: Aktiva Event Sverige AB, Box 15018, 167 15 Bromma
E-post: info@aktivaevent.se