Integritetspolicy

Aktiva Event Sverige AB – Integritetspolicy

Aktiva Event lägger stor vikt vid att skydda din integritet. Med denna integritetspolicy vill vi visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), som trädde i kraft den 25 maj 2018.

1. Allmänt

Denna integritetspolicy beskriver hur Aktiva Event behandlar och använder dina personuppgifter i samband med genomförandet av kunduppdrag samt utskick av vårt nyhetsbrev.

Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi vill med denna policy tydliggöra hur vi säkerställer att behandlingen sker i enlighet med gällande lagstiftning.

2. Personuppgiftsansvarig

Aktiva Event är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med gällande lagstiftning.

3. När behandlar vi dina personuppgifter?

Aktiva Event samlar in och registrerar personuppgifter om dig när du:

• anmäler dig till ett evenemang eller en resa

• anmäler dig till vårt nyhetsbrev

• skickar en eventförfrågan till oss

• söker jobb eller praktikplats hos oss

4. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

4.1 Vid anmälan till en konferens:

• din arbetsgivares namn

• ditt för- och efternamn

• din e-postadress

• ditt mobiltelefonnummer

• din faktureringsadress vid fakturabetalning

4.2 Vid anmälan till en resa:

• din arbetsgivares namn

• ditt för- och efternamn

• din e-postadress

• ditt mobiltelefonnummer

• din faktureringsadress vid fakturabetalning

• i förekommande fall passuppgifter

4.3 Vid prenumeration på nyhetsbrev:

• ditt för- och efternamn

• din e-postadress

• din arbetsgivares namn

Vi skickar nyhetsbrev endast så länge du själv önskar. Längst ned i varje utskick finns en avregistreringslänk som du kan använda för att när som helst avsluta din prenumeration.

5. Varför behandlar vi uppgifter om dig?

Aktiva Event behandlar dina personuppgifter för olika ändamål, men främst för att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig som kund. Detta inkluderar genomförande av konferenser och resor, fakturering samt utskick av nyhetsbrev. Vi behandlar även uppgifter för att uppfylla rättsliga förpliktelser, såsom bokföringskrav.

6. Lämnar vi ut uppgifter till andra?

Nej. Aktiva Event lämnar inte ut personuppgifter till andra företag eller myndigheter. Undantag kan göras om det krävs enligt gällande lagstiftning, till exempel i samband med brottsutredningar.

7. Hur länge sparar vi uppgifter om dig?

Dina personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, i enlighet med denna integritetspolicy. Uppgifterna kan sparas längre om det krävs enligt lag eller för att tillvarata Aktiva Events rättsliga intressen, exempelvis vid pågående rättsprocesser.

8. Var lagras uppgifterna?

Alla personuppgifter som samlas in av oss lagras av Microsoft på servrar i Österrike, Finland, Frankrike, Irland och Nederländerna. Dessa lagringsplatser kan komma att ändras.

9. Cookies

Aktiva Events webbplats använder cookies. Inga cookies används dock för att identifiera dig som person.

10. Laglig grund för behandling av personuppgifter

10.1

Aktiva Event baserar behandlingen av dina personuppgifter på flera olika lagliga grunder, vilka beskrivs nedan.

10.2

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra ett avtal med dig som kund och/eller din arbetsgivare.

10.3

Om du har begärt att få ta emot vårt nyhetsbrev har du lämnat ditt samtycke till att vi skickar information till dig via e-post. Du kan när som helst återkalla detta samtycke.

10.4

Viss behandling av personuppgifter baseras på en intresseavvägning, exempelvis vid marknadsföring av våra produkter och tjänster.

10.5

I vissa fall har Aktiva Event en rättslig förpliktelse att behandla personuppgifter, till exempel för att uppfylla krav enligt bokföringslagen.

11. Dina rättigheter

11.1

Aktiva Event ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.

11.2

På din begäran, eller på eget initiativ, kommer vi att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som visar sig vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande.

11.3

Du har rätt att begära följande från oss:

a) Tillgång till dina personuppgifter
Du har rätt att begära ett registerutdrag över den behandling vi utför av dina personuppgifter. Du har även rätt att få en kopia av dessa uppgifter. En gång per kalenderår har du rätt att, genom en skriftligt undertecknad ansökan, kostnadsfritt få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig och ändamålen med behandlingen. Du har även rätt att få information om var uppgifterna har hämtats ifrån, om de inte har samlats in direkt från dig.

b) Rättelse av dina personuppgifter
Vi kommer på din begäran att snarast möjligt rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

c) Radering av dina personuppgifter
Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Det kan dock finnas lagkrav, exempelvis inom bokförings- och skattelagstiftning, som hindrar oss från att omedelbart radera uppgifterna.

Kontakta oss

Om du har frågor om vår integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller vill begära ett registerutdrag, är du välkommen att kontakta oss:

Post:
Aktiva Event Sverige AB
Box 15018
167 15 Bromma

E-post:
info@aktivaevent.se